在日常使用送货单软件时，因业务变更或数据调整，用户可能需要修改已使用的商品基本单位。虽然直接修改已使用的单位可能受限，但通过合理操作仍可实现。以下是详细步骤和注意事项。

一、常见操作方法

1. 检查软件设置权限
多数送货单软件（如金蝶、用友或云端SaaS服务）允许在系统设置或商品管理中修改单位。若单位已被订单引用，软件可能提示“单位已使用，无法直接修改”。此时需采用替代方案。

2. 创建新单位并关联商品
若无法直接修改，可新增一个单位（如将“箱”改为“件”），然后在商品管理中替换旧单位。步骤如下：

• 进入“商品管理”或“基础资料”模块。

• 选择目标商品，编辑其单位字段，从下拉列表选择新单位。

• 保存后，系统会自动更新后续单据，但历史记录可能保留原单位。

3. 使用批量修改功能
部分软件支持批量更新商品单位：

• 在商品列表勾选多个商品，使用“批量操作”工具。

• 选择“修改单位”，设置新旧单位对应关系（如1箱=10件），系统会自动换算库存和价格。

4. 联系客服或技术支持
若软件限制严格，可联系服务商。他们可能通过后台数据库调整，或提供临时补丁。例如，SaaS软件服务商通常有数据维护工具，可安全修改关联数据。

二、注意事项

• 数据一致性：修改单位可能影响历史单据、库存统计和财务对账。建议先备份数据，并测试影响范围。
• 单位换算：若新旧单位比率不同（如重量单位千克与克），需确保换算准确，避免库存误差。
• 权限控制：企业版软件中，修改单位通常需管理员权限，普通用户可能无法操作。

三、预防措施
为减少后续修改，建议初始设置时标准化单位：

• 统一使用国际单位（如米、千克）或行业通用单位。
• 在商品添加时启用单位验证，避免误输入。

修改已使用的商品基本单位需谨慎操作。通过软件内置功能、批量工具或技术支持，大多数场景可高效解决，同时确保业务数据连贯性。若遇复杂情况，优先咨询软件服务商以获得定制化方案。